De datum van de communie, het tuinfeest of de familiebrunch ligt vast, de taart is besteld en de drank staat koel. Dan komt de vraag die vaak te laat gesteld wordt: waar gaat iedereen zitten, eten en zijn glas neerzetten? Een goede tafelopstelling bepaalt meer dan je denkt. Ze beslist of gasten vlot kunnen rondlopen, of het buffet bereikbaar blijft en of de sfeer gezellig of krap aanvoelt.
In deze gids lees je hoeveel mensen er aan een tafel passen, hoeveel ruimte je per gast nodig hebt en welke opstelling bij jouw feest past. Zodra je plattegrond klaar is, vind je het aanbod bij mensen in je buurt op de pagina met tafels op Auxie.
Begin bij het soort feest
De opstelling volgt uit wat je gasten gaan doen.
- Zittend diner: iedereen heeft een vaste plek aan tafel nodig.
- Receptie of drink: gasten staan en lopen rond, met statafels om een glas neer te zetten en een paar zitplekken voor wie dat wil.
- Barbecue of tuinfeest: lange tafels waar mensen aanschuiven, vaak in shiften.
- Brunch of babyborrel: een mix van gewone tafels, een paar statafels en een aparte koffie- of cadeautafel.
Hoeveel mensen passen aan een tafel?
Als vuistregel heeft elke gast ongeveer 60 centimeter tafelbreedte nodig om comfortabel te eten. Daarmee kom je op deze ruwe richtwaarden:
| Tafel | Ongeveer aantal personen |
|---|---|
| Rechthoekig, ongeveer 180 x 80 cm | 6 |
| Rechthoekig, ongeveer 240 x 80 cm | 8 |
| Rond, ongeveer 120 cm doorsnede | 4 tot 6 |
| Rond, ongeveer 150 cm doorsnede | 6 tot 8 |
| Rond, ongeveer 180 cm doorsnede | 8 tot 10 |
| Biertafelset met banken | vaak 6 tot 8 |
| Statafel, ongeveer 80 cm doorsnede | 4 tot 6 staande gasten |
Zet je ook iemand aan de kopse kanten van een rechthoekige tafel, dan win je twee plaatsen, maar het wordt wel krapper.
Hoeveel ruimte heb je nodig?
Tafels nemen meer ruimte in dan hun eigen oppervlak. Je moet ook rekening houden met stoelen die achteruit schuiven en met gangen om te lopen.
- Voor een zittend diner reken je ruwweg 1,2 tot 1,5 vierkante meter per gast, doorgangen inbegrepen.
- Voor een staande receptie is ongeveer 0,5 tot 1 vierkante meter per gast vaak genoeg.
- Tussen twee rijen tafels hou je ongeveer 1,5 meter vrij, zodat mensen achter elkaar kunnen passeren als iedereen zit.
- Langs muren en aan het buffet laat je minstens een meter ruimte.
Een voorbeeld: een zaal of tuinzone van 10 bij 8 meter, dus 80 vierkante meter, biedt ruwweg plaats aan 55 tot 65 gasten aan tafel. Een dansvloer, bar of buffet trek je daar nog van af.
Welke opstelling kies je?
Lange rijen
Lange tafels naast elkaar zijn efficiƫnt en voelen familiaal aan. Je krijgt veel gasten in een beperkte ruimte, en het werkt goed in een tent of een smalle tuin.
Ronde tafels
Ronde tafels zorgen voor betere gesprekken, omdat iedereen elkaar ziet. Ze nemen wel meer ruimte in en vragen meer doorgangen. Ideaal voor een trouwfeest of een verzorgd diner.
U-vorm of T-vorm
Handig bij een kleiner gezelschap met speeches of een presentatie. Iedereen ziet de spreker, en de gastheer of jubilaris krijgt een centrale plek.
Gemengd met statafels
Bij een receptie werk je best met statafels, aangevuld met een paar gewone tafels en stoelen voor oudere gasten. Reken als ruwe richtlijn op ongeveer Ć©Ć©n statafel per acht Ć tien gasten. Zoek je die nog, kijk dan bij statafels voor recepties.
Vergeet de werktafels niet
Naast de tafels voor de gasten heb je vaak extra oppervlak nodig:
- een buffettafel, bij een buffet voor een paar tientallen gasten al snel twee of meer tafels;
- een dranktafel voor glazen, flessen en ijsemmers;
- een koffie- en desserttafel;
- een cadeautafel voor enveloppen en bloemen;
- een technische tafel voor muziek, microfoon en verlengkabels.
Zet het buffet zo dat gasten er van twee kanten bij kunnen, of hou minstens een ruime wachtzone vrij.
Tafels en stoelen op elkaar afstemmen
- Een gewone tafel is ongeveer 75 centimeter hoog en past bij een stoel met een zithoogte van ongeveer 45 centimeter. Controleer dat zeker als je tafels en stoelen van verschillende aanbieders combineert.
- Stoelen met armleuningen moeten onder de tafel kunnen schuiven.
- Kies tafelkleden die ongeveer 20 tot 30 centimeter overhangen, of tot op de grond voor een chiquere look.
- Blijf bij Ć©Ć©n tafelvorm of stijl per ruimte, dat oogt meteen rustiger.
Weet je nog niet hoeveel zitplaatsen je per moment nodig hebt? Lees dan eerst onze rekenhulp voor stoelen, en vul je tafelplan daarna aan.
Binnen of buiten
Buiten staan tafels zelden helemaal vlak. Klaptafels met regelbare poten of een paar wiggen helpen op een oneffen terras. Op gras zakken smalle poten sneller weg. Plan je een buitenfeest met wisselend weer, voorzie dan beschutting voor de tafels en hou tafelkleden en papieren servetten binnen tot het laatste moment.
Transport en opbouw
- Meet je auto: klaptafels zijn vaak langer dan je koffer.
- Houten tafels en banken zijn zwaar. Voorzie twee mensen per tafel.
- Bouw waar mogelijk de dag voordien op, zodat je op de feestdag zelf alleen nog moet dekken.
- Spreek af hoe de tafels terug moeten: schoon, droog en eventueel ingeklapt.
Je tafelplan in vijf stappen
- Bepaal het soort feest en het aantal gasten per moment.
- Meet de ruimte en teken deuren, buffet, bar en doorgangen in.
- Kies een opstelling en het type tafel.
- Bereken het aantal tafels, inclusief werktafels.
- Controleer de doorgangen en pas aan waar het krap wordt.
Veelgestelde vragen
Ronde of rechthoekige tafels?
Rechthoekige tafels zijn efficiƫnter in kleine of smalle ruimtes. Ronde tafels zijn gezelliger voor gesprekken, maar vragen meer plaats.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor 40 gasten aan een diner?
Met rechthoekige tafels voor zes personen kom je op ongeveer zeven tafels. Met ronde tafels voor acht personen op vijf. Tel daar de werktafels nog bij.
Staat je plattegrond op papier? Dan weet je precies welke tafels je zoekt. Vergelijk tafels in alle formaten bij verhuurders in je buurt en kies de opstelling die bij je feest past.