Een Dag van de Buren organiseren vraagt minder dan je denkt: een paar buren die mee trekken, een plek, een datum, een uitnodiging en genoeg tafels en stoelen. Dat laatste is vaak veel werk, en net daar zit het voordeel van een straat. De tafels, de tent en de barbecue die je nodig hebt, staan vaak al in de garages rondom. Je moet het alleen weten.
Begin met een kleine ploeg
Alleen organiseren kan, maar met twee of drie mensen gaat het vlotter en is het plezanter. Verdeel de taken meteen: iemand voor de toelating bij de gemeente, iemand voor de uitnodiging, iemand voor het materiaal.
Spreek af:
- De datum. Kijk op de officiële website van Dag van de Buren wanneer hij dit jaar valt en of je feest op die dag moet of ook in het weekend erna kan. Een zaterdag of zondag haalt vaak meer volk dan een weekdag.
- De plek. Een stuk straat, een pleintje, een gemeenschappelijk grasveld, een brede oprit. Zo centraal mogelijk, zodat wie voorbijkomt makkelijk aansluit.
- Het concept. Een receptie, een barbecue of een potluck waarbij iedereen iets meebrengt. Hoe eenvoudiger, hoe minder er te regelen valt.
Toelating en de gemeente
Wil je de straat afsluiten of een tent op de openbare weg zetten, dan heb je meestal een toelating van de gemeente nodig. Elke gemeente regelt dat op haar manier, met een eigen formulier en een eigen termijn. Kijk op de website van je gemeente onder "buurtfeest" of "evenement", en vraag het tijdig aan.
Sommige gemeenten ondersteunen buurtfeesten, met promotiemateriaal of een kleine tegemoetkoming. Vragen kost niets.
De uitnodiging
Een briefje in de bus bereikt iedereen, ook de buren die niet in de WhatsAppgroep zitten. Zet erop:
- wanneer het begint, en liefst ook wanneer het eindigt;
- waar precies;
- wat de bedoeling is;
- wat mensen meebrengen: een stoel, een hapje, iets om te drinken;
- hoe ze laten weten dat ze komen, zodat je weet op hoeveel mensen je rekent.
Stuur ze een paar weken op voorhand en geef een week ervoor nog een seintje. Wie nieuwe buren persoonlijk wil uitnodigen: aanbellen werkt beter dan elk briefje.
Eerst kijken wat de straat al heeft
Voor je iets huurt of koopt, vraag je rond. Zet op de uitnodiging of in de buurtgroep een korte vraag: wie heeft er tafels, stoelen, een tent of een barbecue die gebruikt mogen worden? Je zal verschieten wat er in een gewone straat allemaal staat.
Een lijstje om rond te sturen:
- tafels, biertafels en banken;
- statafels, met of zonder hoezen;
- klapstoelen;
- een partytent of een paar paviljoens;
- een grote barbecue of een gasvuur;
- koelboxen;
- verlengkabels en een kabelhaspel;
- lichtslingers;
- spelletjes voor buiten, zoals kubb of petanque;
- een kleine luidspreker.
Hou een gedeelde lijst bij: wat, van wie, en wie het terugbrengt.
Geleend materiaal komt beter terug met een paar afspraken
- Label alles. Een stukje schilderstape met de naam of het huisnummer onder elke tafel en stoel scheelt veel zoekwerk bij het opruimen.
- Tel bij het ophalen en bij het terugbrengen. Bij twintig stoelen is er snel een zoek.
- Maak een foto van dure spullen, zoals een tent of een barbecue, voor je ze meeneemt.
- Spreek af wie wat terugbrengt, en wanneer. De dag na het feest is iedereen moe.
- Kuis wat vuil werd. Een barbecue komt proper terug, een tafelblad zonder kringen.
Meer over afspraken met buren lees je in gereedschap uitlenen aan buren. Dat gaat over gereedschap, maar voor feestmateriaal werkt het net zo.
Wat ontbreekt: huren bij iemand uit de buurt
Zelden heeft één straat genoeg tafels of een tent die groot genoeg is. Wat ontbreekt, vind je vaak bij iemand uit je buurt die het verhuurt.
Op 17 oktober 2026 stonden er op Auxie:
| Soort | Zoekertjes (verhuurders) | Mediane dagprijs |
|---|---|---|
| Statafels | 21 (21) | € 5 |
| Tafels | 14 (11) | € 6 |
Daarnaast stonden er 49 feesttenten online. De prijzen van tafels en statafels zijn vaak per stuk. Kijk het na in het zoekertje. Vier statafels en zes tafels aan die mediane prijzen kosten samen € 56 huur per dag, plus servicekosten. Verdeeld over de gezinnen in de straat is dat een klein bedrag. Je zoekt ze via feestmateriaal of rechtstreeks bij statafels.
Wie een tent zoekt, let op de afmetingen en vraagt of de tent zijwanden heeft. Bij Belgisch weer is dat geen overbodige vraag.
Plan B voor regen
Zonder tent heb je een plan B nodig. Een buur met een lege garage of carport, de inkomhal van een appartementsgebouw, of een paar paviljoens die je snel bijzet. Zeg op de uitnodiging wat er gebeurt als het regent, dan weet iedereen waar naartoe.
De kosten verdelen
Met een potluck verdeel je het eten vanzelf. Voor gemeenschappelijke kosten, zoals drank, ijs of gehuurd materiaal, leg je een potje aan met een klein, vast bedrag per gezin. Zeg vooraf waarvoor het geld dient en hou de bonnetjes bij. Taken verdelen werkt trouwens even goed als kosten verdelen: wie wafels bakt of de muziek regelt, voelt zich ook betrokken.
En na het feest?
Wie tafels, statafels of een tent heeft en ziet hoe vaak ze gevraagd worden, kan ze ook voor andere feesten laten opbrengen. Een communie, een verjaardag, een receptie: er is in elke buurt wel iets te vieren.
Een rekenvoorbeeld voor de eigenaar van die vier statafels en zes tafels. Auxie houdt bij de verhuurder 15% commissie in op het huurbedrag, plus € 0,75 per verhuring. Van € 56 houd je € 46,85 over. Reken liever per set dan per stuk, want één overdracht van tien stuks kost evenveel tijd als één van één stuk. Meer daarover lees je in statafels en klapstoelen laten opbrengen en in feestmateriaal na het feest: wat nu. Hoe een verhuring verloopt, staat in hoe verhuren werkt.
Veelgestelde vragen
Moet ik de straat laten afsluiten?
Alleen als je feest op de rijweg plaatsvindt. Op je eigen oprit niet. Op een pleintje of een openbaar grasveld vraag je het na bij je gemeente.
Hoeveel tafels heb ik nodig?
Reken op een zitplaats voor de mensen die lang blijven, en zet een paar statafels voor wie rondloopt. Je antwoorden op de uitnodiging geven je een idee.
Wie is verantwoordelijk als er iets kapotgaat?
Spreek dat vooraf af met wie het materiaal uitleent. Bij gehuurd materiaal staan de afspraken in de verhuring, en controleer je het samen bij het ophalen en terugbrengen.